蔬菜配送软件与Excel表格管理差别

        经常有客户并不是一开始开业就使用软件系统，大多数从业客户都有个过程，配送生意做得早的，年份长一些的，经历了漫长的手工抄单

时期，可能是10年8年不奇怪，业务慢慢多了，又升级到EXCEL协助管理各种数据和表格。

        并且慢慢发现EXCEL功能既灵活又强大，工作的原因，也迫使自己由EXCEL新手慢慢变为老手了，应用EXCEL表格管理更多复杂的数据，已经是轻车熟路了。

甚至还学会了EXCEL VBA宏功能，完成一些高级的数据处理要求。

从订单，和打单，和定价等主要环节需求虽然不能完全解决，但也基本能满足百分之六七十左右了。

凑合着点用，反正比手工抄单也节省不少时间和人力了。

        然后，配送业务再升级，客户和订单越来越多了，以前几个人的活，现在忙不过来了，又请了专职人员，建立了正规运作部门，如财务部，采购部，订单部，售后，运输配送司机等

所有人员都配备齐全了，然而配送的业务数据上，还是没有像样的配送管理系统来支撑公司的配送业务。

这时间，已经发现，原来的EXECL表格，已经不能满足业务的需要了，

        因为公司规模发展到这时候，以前不用重视，可以应付的事情，现在应付不过来了，比如：报价定价，比如：一人抄单不过来，比如：核单对账也很麻烦

又比如：称重改单效率低还容易出错。

        以上说的是配送公司的发展经历，据我所了解，大部分做了时间较长的食材配送公司，或多或少都有类似的这种经历。

好了，言归正传了，如果你也有类似的经历，你也想打算上线蔬菜配送系统了，有必要了解下上系统后与Excel表格管理的差别在哪里？

1.更规(YAN)范(GE)了

        有人说管理软件卖的不是软件，是管理的精髓，是服务。这点并不夸张。

因为每个用户有不同的需求，10个客户有10个需求，100个用户有100个需求，而100个客户里，肯定是有大部分共同需求的。这些共同特性提炼到出来了，融入了软件功能了，

就形成了行业软件的功能了。

因此，使用软件后，肯定不能像EXCEL那样完全按自己怎么整就怎么整。但是你跟着软件的流程跑，对于一款成熟的蔬菜配送系统来说，解决你配送业务上的问题完全是没问题的。

毕竟你所遇到大部分的问题，你的其它同行都已经遇到过了，

至于零零碎碎的，不重要的小问题，就先放一边吧，如果能灵活变通软件的功能去处理了，就最好了。不能的，在寻求其它解决的办法，

一般需要和重要的功能，也可以考虑个性定制。

不应该用EXCEL表格的随意和灵活性，来要挟管理软件达到Excel，那样不合理，也不公平。毕竟没有哪款软件既能要规范，还要灵活随意。

经常有人说之前用EXCEL很方便，一目了然，在同一页面输入进货数，出库数，报损，报溢，价差，数差，利润，毛利，想怎么输就怎么输入，不想输了就空在那里。

先不说这个布局的科学和合理性，首先这个不能满足多人多任务处理，

也就是只有一个人做完这些数据才可以，不能同时多个人在上面输入和核对。

因此，千万不要用过去EXCEL的操作思维，挟你的即将上线的管理软件，它们各有各的好处和不足，各自的目的和侧重功能不同。不然，你很难顺利上线新的系统。

2.分工更明细了

        按照配送流程，所有人员在各自的岗位上做好自己的业务数据就好。协助和结果由系统的完成。

如订单接单的人员，负责入单的。定价人员负责自己的定价工作，财务对账的人员，进入自已的模块去处理。分拣称重打票人员，也是有自己的业务窗口。

多人协调分工，很方便。

3.自动化更高了，效率更高

        以迅联食材配送系统为例，订单是所有数据的源头，后面的几乎不用和数据了，只是引用和核对数据就可以了。

1.订单->2.计划采购->3.引用计划数入库核对->4.分拣称重->5.配送单->6.对账->...

1-6环节中，只有1是入数据的窗口，后面都无需直接录入。

去除多余的操作，节省人力和时间，这正是管理系统所追求的高效。