迅联食材配送软件有哪些灵活性设计?

2019-12-13 11:25:05 admin

现在市面上有不少的配送管理软件已经具备十分成熟的体系,有非常多优秀的帮助客户解决实际问题。

        不过有一个我们应该关心的问题就是,系统上线了,客户使用得好不好的问题。用客户的话来说,就是好不好用。软件设计上的就是说的灵活性,有些术语也叫用户体验度。

灵活性好与坏不是我们自己说的算,而是由客户自己去感受和反馈。

        有些朋友会问我,你们软件好不好用,我知道他就是想知道用户体验好不好,我通常都不会说好用,我会跟他说,我们软件很注重简洁易用,关注客户的使用体验。

我们知道,每个配送公司有他们内部运作体系和管理的不同。软件灵不灵活,直接影响到它能不能顺利上线。灵活性差的,选型时就要衡量自己的管理能不能做出一些改变和磨合,让系统顺利上线。

俗话说,人无完人,软件也没有完美的软件。不过,系统的以下几方面灵活性,应该多些了解:

1.表单格式

表单模板格式,不能固定,要能自定义模板,因为一千家企业就有至少一千种不同的具体业务情况,更不用说很多企业还有自身独特的经营方式。

统一的表单打印模板,不能自由调整格式的,会增加软件实施前期的困难,甚至不被配送客户接受,最终不能顺利上线。

迅联食材配送软件,提供自由设计表单模板,双核打印(一套打印系统,包含两种强大打印处理核心,一个核心处理不了的特殊问题,会有另一个核心来处理。套用那句广告语就是:花一样的钱,多一倍的功能),解决食材配送企业99%的打印问题。


2.流程

软件的运作流程,要跟配送的流程吻合,不能出入太多,不然会很痛苦,不仅不能提高效率,还增加工作量,甚至拖累企业管理。

这是为什么食材配送公司,要找对口的管理软件,要找食材配送行业的管理软件,不应该找其它通用软件,进销存软件,门店管理软件什么的来替代,因为软件设计目的不同。

并非其它软件不好,是它们用途不同。

迅联食材配送软件,一开始就是针对食材,食品配送行业设计的,所有流程,细节都是为行业共性专门打造的。

从订单,订单汇总,采购,分拣称重等和最后毛利分析,都能匹配配送中的每个环节,每个环节数据是相通的。

某些环节上,又作了灵活的衔接。

如库存和采购:

因为有些配送公司,或者完全没有库存(要什么供应商直接送过来),不用库存,库存作用几乎为0,完全可以按0库存去运作,在计划采购部分,有个默认去库存的选项。

而有的配送公司,冷库里有大量的库存商品,冰鲜冻品等,有专门的仓库管理人员,可以计划采购部分,自动减去库存再采购。


出单不出货问题:

某个单子,由于某些特殊原因,给单,但不送货。在计划采购那里是否会混乱呢?不会,在迅联食材配送软件里,特别考虑了这些细节需求,在计划统单时候,可以自由选择统计所需的订单。


3.订购和配送差异

这里说的订购和配送差异,不仅仅是订购数和配送数,还有订单和配送单的关联和区别。

很多配送公司人员认为,甚至很多配送软件也这么设计,订单就是配送单,配送单就是订单,它们就是同一张单。其实,从配送公司的工作流程上看,订单是订单,配送单是配送单。

回忆一下,配送公司没有用管理系统时,接单人员把当天客户下单内容的记在一张纸上(这里称它为“订单”),

然后货物买回来了,又将要送给客户的清单内容,抄在另一张单子上(这里称这“配送单”),

因为客户想要的,和我们最终送到客户手上的,不可能完全100%一样,有缺货,有换货,有不够,甚至有临时增加的赠品等各种复杂情况,

显然,实际工作流程上,就是存在两种单子。没有这个概念,或多或少会造成后续流程的混乱不清晰。

        就是这样的细节,在迅联软件里也是完全吻合的。

这是为什么系统里对应有“销售订单”(简称:订单),“销售出库单”(简称:配送单),

为什么两种单据要分开呢,会不会显得多余?

我们说,软件要基于实际,脱离实际的软件,忽略实际流程的软件,就是缺乏灵活性。


订单和配送单分开的好处:

例如学校配送中,订单可以一周的了,但配送却是一天一天的。

这样在软件是很方便操作的,只要提前做完整周的订单,

整周的要货计划也可以提前知道了,而剩下的,就是一天一天的配送了。

流程很清晰灵活,数据清晰不混乱。这就是订单和配送单分开处理的典型案例。

如果不分开的话,很难处理这类问题,涉及订单和配送单操作时,如修改,新增,删除,复制方面操作,你会同时顾虑订单和配送单数据问题,非常棘手。甚至成为工作上无法回避的一道坎。因为实际流程它们是分开的,而软件里则是视为同一张单的,显然设计不合理。

当然,在迅联食材配送软件里,订单和配送单它们不仅要分开,还要有关联。

订购数要体现到配送单上,配送单可以临时新增或更改没订购的项目。很难想像,而只有订单的配送系统里,无法很好区分哪些是新增,那些是改单,那些是不送(有订购,不配送)。

这显然是配送的管理环节上的管理纰漏。


除此之外,迅联食材配送系统还提供了其它灵活性设计,如万能查询汇总,自由公式定价,批量报溢称重误差等

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