如何解决生鲜配送中实际数和过账数不一致问题

2019-09-23 14:29:29 admin

        在生鲜配送过程中,由于某种原因,要求配送单上的数量,和实际配送的数量不一样,

也有人称为过账数和实际数,由于我们按实际数做计划采购的,也就是:订购数=实际数<>配送数

        这类问题,几乎有80%配送公司都都会遇到,要怎么解决呢?

        在一般的通用软件里,这个像是很不合乎逻辑的东西,咋一看来,实际数和配送数不一样,这不是弄错了吗?

实际上,这并没有错,不仅没有错,恰恰只有这样才是正确的,只有这样才符合实际的需要。有时候,实际问题总比我们想的还要复杂。当然,出现这种需求的场景可能是:比如某样东西昨天临时拿给客户了,但不上单,补到今天单子上。

又或者客户那边厨师自己购买了,厨师就是为了简单点,让自己买的东西写到配送公司的配送单子上。当然可能还有其它一些无法说出的原因。

合情合理,这也许是人们常常说的一句话,不过,在生鲜配送行业里,很多东西,我们无法做到合情合理,即使是一个不合理,但合情的东西,也应该尽力去解决。

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        那么,在配送管理软件上,应该要怎么样才能解决这类问题?

无论叫做“过账数”也好,叫其它也罢,一张配送单上,始终有一个信息,包含有实际交付给客户的数量,我们称为”实际数“,那么实际数和以上说的那个过账数,就有一个”差数“,

实际数对应的是配送金额,而过账数对应的就是过账金额,显然,配送金额和过账金额的差,就是差额了。

        复杂的问题,简单处理,这是我们一直所推崇解决问题的原则。只有我们透彻理解上以上问题的根本了,就容易解决了。

其实,只要管理软件系统上能引入一个”调整数“,”调整金额“就可以解决以上问题了。

当我们要求实际数和过账数不一样,只需要在”调整数“里填写一个数,来构成这个差数和差额就可以。而默认情况下,也就正常单子的情况下(即没有人为输入的”调整数“时),调整数始终为0,也就是配送金额和过账金额是一样的。

这也是符合正常情况下的结算规则的。同样,在客户对账的时候,也可以一目了然看到一个月(或一个周期内),所有的差额总和。方便财务结算。

那么,如果根据差额去输入”调整数“呢?

由于系统上能实时计算和显示金额,只要调整数一输入,就能实时显示两者的差额了,这样我们也是很容易根据所设定的差额,反过来去输入对应的调整数。

通过以上的解决思路,就能解决此类问题了,