如何处理当天订单和销售单份数对不上?

2021-05-09 21:30:58 admin

   

      为什么会出现当天订单和销售单的份数对不上的情况呢?如果出现这个情况,应该怎么处理?

首先,先了解一下,迅联食材配送软件上的订单和销售单的关系。

销售订单和销售单的关系

       销售单是由销售订单生成得到的,由于配送的特殊性,生鲜配送行业都是有了下单,才有配送,不同于普通的店面销售或零售。正因如此,系统不允许直接做销售单。

       销售出库单引用销售订单的数据生成的,默认生成的数据,销售订单和销售单的数据是完全一样的。至于为什么完全一样的数据,系统里还要设计二种单据呢,这不是多余吗?

   事实并非如此,想像一下,当我们没有用任何软件下处理生鲜配送流程是大概是这样:

   客户打电话(或其它拍照方式)下单->接单员把下单明细写在一张单上(A订单)->分货装车->把送货明细写在一张单上(B送货单)。

多数情况下,A和B这数据差不多,但又不完一样,例如 送货斤两数,例如订购的东西,没有采购到,就不会出现在送货单上,又如,订购了“小白菜”,采购不到“小白菜”,最后跟客户协助替换为“大白菜”送货,所以A单上下单的是“小白菜”,但送货单是“大白菜”。

   

食品配送进销存

   你现在知道,为什么既然有了订单,还需要有销售单的原因了吧。

       订单和销售单是有关联的,在单据查询里,能查到每一张销售单及其对应的订单单号,由于追溯到对应的订单数据。


   正常情况下,当天的订单和销售单份数一定会一致的。如果出现不一致了,请检查以下几个方面:

1.销售单被更改日期了

可能不小心,调整过了销售单上的单据日期,然后保存了。这样,订单和销售单的日期自然对不上了。所以会出现同一天的订单和销售单的份数不一致。


2.销售单被删除了

销售单被人工删除了,这样,系统里就只剩下订单,但是销售单没有了,自然就出现订单和销售单的份数不一致的问题了。


   处理上面所说的这2种情况,最简单的办法就是打开《销售订单》,

然后将订单的“状态”更改为“未处理”,再保存一下,这样系统就会检查

并提示已存在对应的销售单单号。


   如果是2的情况,则更改为“未处理”保存时,会提示保存成功,然后可以在《销售出库单》左上角的未处理订单列表中重新显示出来,这时就可以利用它重新生成销售出库单了。