客户发报价的品名不规范怎么办
2021-06-02 11:38:35
admin
客户发报价的品名不规范,特别是在一些非蔬菜类的品种中,品名,规格,单位构成比较随意。
导致资料无法完全匹配,如下图
例如:
品名 规格 单位
海天酱油 500ml*12瓶/箱 箱
同一样的东西,不同客户发来的报价资料,可能会有以下多种写法:
品名 规格 单位
海天酱油500ml*12瓶/箱 箱
海天酱油 500ml*12瓶/箱
海天酱油 500ml/瓶 12瓶/箱
这种混乱的报价资料,会给配送公司管理,核对等工作带来很多不便,以下是几个方案建议作参考:
1.和客户协商,尽量规范化配送品名
交易合作是双方的事情,如果客户的资料能跟配送公司稍作配合,会大大节省些不必要的管理成本,资料核对时间。
建议:配送公司提供一份报价清单,客户填写报价(清单上没有的,客户可以另外写上)
2.建立资料关联
客户一定要以其名称写单的,没有别的办法,配送公司在前期,需要做好一些匹配关联,尽量在自己品名库和客户发来的资料,作一些关联设置,比如在报价单的“备注”里填写客户指定名称。
这样下次可以直接发清单给客户审核了,能同时照顾双方资料的差异化问题