本操作指南说明如何通过 Excel 文件将业务数据直接导入至系统。系统支持两种导入模式，请根据您的业务需求选择对应的 Excel 模板。

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1. 导入模板说明与规范

系统会严格校验您 Excel 第一行的“表头列名”。请仔细阅读以下两种模板的使用规范：

📌 模板一：单表导入模板（追加合并至当前单据）

适用场景： 处理单一客户或单一供应商的清单，将数据直接追加到您当前正在编辑的单据中。

• 🔴 红色表头 = 绝对不能删的列
  • 商品名称、数量、单位、单价、备注 这 5 列为系统强制校验的基础列。
  • 如果没有这列会怎样？ 如果您的 Excel 表头直接删掉了“单价”或“备注”列，系统将直接报错并拒绝导入。
  • 如果不想填数据怎么办？ 列必须保留，但下方的单元格可以留空不填。例如不填单价时，系统会自动调取基础资料里的默认价格。

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📌 模板二：批量导入模板（自动生成多张独立单据）

适用场景： Excel 中混杂了多个不同客户或供应商的数据。系统会按往来单位自动拆分，在后台瞬间生成多张独立的单据。

• 🔵 蓝色表头 = 可以自由增删的选填列
  • 图中的 商品编号、往来单位、单据日期、摘要 为系统支持解析的扩展列。
  • 如果没有这列会怎样？ 完全不会报错！如果您这批业务用不到“商品编号”或“摘要”，您可以直接在 Excel 中把这两列整列删掉。
  • ⚠️ 核心触发条件： 只要您的表头里保留了 往来单位 这一列，系统就会自动判定为您要执行“批量拆单导入”。

💡 进阶提示：系统还支持哪些蓝色扩展列？
除了截图中的常见列，如果您有更深度的业务需求，还可以在表头自主添加以下列名，系统均能完美解析：

• 单据主表支持列：标签、到货时间（仅限销售订单）。
• 单据明细支持列：规格、原价、折扣、金额、未税价、税率、税额、税前金额、商品别名、分装、需出货、自定义1、自定义2、自定义3 等。

🔥 隐藏高级功能：用“标签”列实现智能拆单
在批量导入时，如果在表头加入 标签 列，该内容不仅会写入生成单据的标识中，更能作为二次拆单的依据！
意思是：只要在系统设置中开启了“按标签分单”，哪怕 Excel 里的数据都属于同一个客户，只要这两行的“标签”字眼不一样（例如一行写“加急”，一行写“常规”），系统也会自动把它们拆分为两张完全独立的订单！

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2. 标准操作流程

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3. 异常数据处理

若 Excel 中的信息（如商品名字写错、系统中不存在该客户）与系统基础资料不符，系统将中断对应数据的导入。