系统管理

定价单(报价单)

2021-04-26 15:20:44 admin

食品配送进销存

定价单

与客户商定的销售定价,录入到定价单中。输入订单或开销售单时,价格方式选择定价时,单价将执行定价单中录入的单价。


从Excel文件导入和更新定价

在excel编辑好的定价(价格)信息,可以导入到系统定价里。

对Excel首行名称有如下要求:

1.首行必须包含:商品名称,单位,单价   可包含:商品编号,原价,折扣,公式,序号

2.有"商品编号"的将以商品编号来匹配


最基本要求是第一行必须包含有“商品名称”,“单位”,“单价”,系统根据第一行的内容识别相关的数据列。

如果包括了“商品编号”,则导入时,不再检查“商品名称”,而是根据所填写的“商品编号”匹配系统里的商品信息中的商品名称。

当客户所提供的品名不规范,或跟系统中的商品名称不一致时,可填上”商品编号“,以精准导入定价。


为什么读取不到定价单价?

在输入单据时,定价单中的单价读不出来的可能原因:

1、定价日期失效,即当前单据的单据日期不在定价单的定价的日期范围(即定价单的开始和结束日期的范围)。

例如:当前单据日期是 2018.9.14,定价单的开始和结束日期是: 2018.9.15-2018.9.30,由于不在定价的日期范围,所以弹出不了价格.


2、定价单上没有添加这个客户

3、定价单没启用,检查定价单上“启用”状态是否已打勾。

4、单据录入编辑窗口右上角的"默认售价"选项没有选择"定价"。

5定价单明细里没有当前商品的定价

以上5点检查好了,一般就没有问题了。


定价单不见了?

留意左下角的定价单显示范围,默认只显示“正常”状态的定价单,

历史定价单,将来的定价单,未启用的定价单是不会显示出来的,

只有选择了“全部”时,才能显示所有定价单,

当你发现你的定价单不显示了,往往是因为定价单过期不显示了(就是当天的日期超过了定价单上的结束日期)


删除的定价单能恢复吗?

在新版本中,为了避免误删除操作,系统提示点2次删除才会真正从系统删除,


1.定价单是启用状态时:第一次删除时,会变为“未启用”状态,第二次删除,就会彻底删除(不能恢复)。

deletewarn.jpg


由于第一次点删除,变为“未启用”状态,此时需要在左下角选择“全部”才能看到刚才的定价单


2.定价单为未启用状态的,第一次删除就是彻底删除(不能恢复)



怎么用公式定时价?

在公式一栏设定的毛利率后,系统自动根据最近一天(或最近X天,最近X个小时)的进货价作为成本单价来计算出销售单价。

支持符合SQL语法的语句来设计公式,可设计出灵活又强大的公式来适合各种定价需要。

很多定价怎么办?

如果客户1的定价(假设为定价单DJ1),已经做好了。而客户B的定价与定价单A差不多,可以复制定价单DJ1,然后在此基础上修改便可。

有多客户的品种和定价一样,要重复录入吗?

不需要,只要在“客户”列表上添加上这些客户就可以了。

先销售送货过后才定价的怎么办?

  对于销售送货一段时间后,才确定单价的情况(后定价),可以在销售单过账界面,重新读取定价。这样就可以将后定价的单价应用到之前的销售送货单中。

在定价单上显示参考成本

定价单可以通过设置列显示(鼠标右键-设置列显示),来显示出当前商品的成本信息:

cost_price:商品当前库存成本

last_buy_price:表示最近一段时间范围最平均进货成本,时间范围可以在 系统配置-系统-定价单 里的{最近进货均价}小时数的设置值有关.

1498980286956295.jpg

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公式更新定价逻辑

每次打开或调用定价单时

会检查触发计算公式条件:

1.当前商品最近X小时内有进货记录

2.进货单已过账

如果不满足以上前提的,不会计算公式,也不会更新当前商品的定价

定义:

进货时间:进货单的单据日期+保存进货单时的时间 例如:进货单的单据日期是:2020-11-2,保存时的时间是10:10 则进货单时间就是:2020-11-2 10:10

最近X小时:表示当前打开或调用定价单时的时间减去进货单时间,例如当前调用定价单时间是:2020-11-2 18:10,时计算出的时间差是:8小时(10:10-18:10)



从文件导入新增定价的操作

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从文件导入更新定价的操作

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