系统配置->录账

订单文件导入：

提示：”订单文件导入“类目下的选项，大多情况下不需要自行调整参数。

1.导入客户名称：

勾选后，系统自动寻找文件上的客户信息并导入

默认值：不勾选

提示：

不建议勾选，可以手动选择客户后然后导入订单明细

2.匹配名称：

在第1项勾选后，这是进一步确认让系统以什么名称来识别，此项勾选后，表示以客户名称（全称）来识别。注意，只能勾选匹配名称或匹配别名其中一项

默认值：不勾选

提示：

不建议勾选，可以手动选择客户后然后导入订单明细

3.匹配别名：

在第1项勾选后，这是进一步确认让系统以什么名称来识别，此项勾选后，表示以客户别名来识别。注意，只能勾选匹配名称或匹配别名其中一项

默认值：不勾选

提示：

不建议勾选，可以手动选择客户后然后导入订单明细

4.自动识别列名：

根据列的标识文字，识别本列所对应的信息项，

默认值：勾选

提示：

例如，第一列第一行，文字标记为："商品名称",系统识别后，则假定第一列第二行开始填入的内容都是商品名称信息。

5.自动查找列名的行位置：

根据列的标识文字，识别本列所对应的信息项，

默认值：勾选

提示：

例如，第一列第一行，文字标记为："商品名称",系统识别后，则假定第一列第二行开始填入的内容都是商品名称信息。

6.查找深度：

表示系统从前面N行中搜寻识别相关的列标识，如果到达搜寻完N行后还没找到必要的导入标识信息，则放弃并返回导入匹配失败的信息

默认值：8

提示：

例如，导入的文件前几行中有抬头，页码等干扰信息，只有第5行开始才有订单明细的标识，如商品名称，数量，单位，单价等这些信息，系统搜寻到第5行时发现并成功匹配上必要的标识信息后，从第6行开始匹配订单的内容。

7.匹配列数阈值：

超出N项列标识没匹配上后，则放弃不再匹配下面行订单内容（无意义），并返回匹配失败

默认值：2

提示：例如，商品名称和数量共2列的列标识没有匹配到，只匹配到单位，数量，单价，备注，系统将返回不检查其下面行的订单内容信息（因为列标识信息不完整，继续匹配订单内容并无意义）

8.手工指定列名的行位置：

如勾选了“自动查找列名的行位置”,则忽略此项输入。

如果未勾选，则以此项设置来识别列标识

默认值：6

提示：

通常情况下，勾选第6项就可以了。此项设置可以忽略。

9.订单明细内容各列标识识别关键字

这个设置项帮助系统更灵活地识别不同客户发来的订单格式。大多数情况下，您不需要修改默认设置。

主要包括以下几个部分：

导入项：系统内部使用的列名。

订单：客户文件中实际使用的列标题。

识别词：用来匹配客户文件列标题的关键词。系统通过这些词将客户文件的列与系统导入项对应起来。

排除词：与识别词相反，用于排除某些列。如果列标题包含排除词，该列将不被导入。

识别阈值：当匹配到的识别词数量达到这个值时，系统认为已成功识别该列。

排除阈值：与识别阈值相反，用于排除词。如果匹配到的排除词数量达到这个值，该列将被排除，不再识别其中的内容。

允许空值：设置为0表示该列必须有内容；设置为1表示该列可以为空。

这些设置让系统能够灵活处理不同格式的订单文件，自动识别重要信息，并正确导入到系统中。如果您收到的订单格式比较统一，通常不需要调整这些设置。

默认值：

提示：