快速入门

快速入门(上)

2021-07-07 09:40:02 admin

 初学者入门教程  

1.基本信息


基本信息:是指系统运行的初始数据,主要包含:商品信息,往来单位(包含客户信息和供应商信息)。

使用下方导入基本信息的模板文件,可以批量导入。

食品配送进销存下载基本信息导入模板


进入页面:【基本信息】->【基本信息导入】

可以导入基本信息。

如下图所示:

import.jpg



   操作视频    


食品配送进销存

【注意】

  • 红色的项,是必须要填写的,否则不能导入

  • 基本信息导入的文件中,不能有空行,否则会提示无效数据导入不成功


以下是对【基本信息导入模板】 的填写要求及说明:

  • 【商品信息】

  1.红色为必填项,共4项

2.第一行不能删除,不能修改

3.【默认供应商】为必填项,一般默认"自购"即可

4.每列的顺序可以调整,不影响导入

5.导入前,需将空白行删除



  • 【往来单位】

1.红色为必填项,共3项

2.第一行不能删除,不能修改

3.同一个名称(别名),不能出现重复

4.每列出现的顺序可以调整,不影响导入

5.导入前,需将空白行删除


2.设置定价          


有周期定价需要的,建议使用定价。

使用定价后,在录入单据时,能自动检索到对应的单价。

设置定价,就是把客户的定价单(报价单),提前做到系统里(可从文件导入)


定价单包含以下几项重要内容:

名称

用以描述这项定价的名称,自行起名,例如:工商局5.1-5.30报价

【开始】和【结束】日期

非常重要,用于限定当前定价单的有效日期范围。例如设置为:5.1-5.30,只有此范围内的单据,才能读取到此定价单上的单价

启用

表示定价单是否有效,正常是勾选上,如果不勾选了,表示定价单无效(即系统读取不到这张定价数据)

客户(列表)

表示定价单所针对的客户,可以将一个或多个客户添加到列表中。

食品配送进销存


另外,【定价单】左下角,有一个筛选项,通过选择不同选项,可以显示例如:全部或已经过期(日期范围早于今天)的定价单。



两种定价方式



普通定价(最常用):

普遍定价,表示一个周期内,单价是固定不变的。

这种定价方式最简单易用。绝大部分的定价,都是使用普通定价。



公式定价(不常用)

一般情况下,极少使用这种定价方式。建议需要对系统比较熟悉后再使用。

公式定价,表示设定好利润公式后,进货价不同,自动计算出销售单价。

例如按进价加20%,公式可以这样:1.2*{p}

假如土豆,当天平均进价是1元,进自动计算的单价(售价)是:1.2*1=1.2元


食品配送进销存


如果你需要从原有的定价,导入到系统,请下载下面的导入模板。

食品配送进销存下载定价单导入模板




   操作视频    


a.新增定价

从文件导入新增定价

食品配送进销存


b.更新已有定价

从文件导入并更新已有定价

食品配送进销存


【注意】

  • 同一商品和同一客户,相同时段内,只允许一个定价

    以下为错误的示范:

重复定价的错误示范


  • 当前定价单,如有新增客户的,只需要将新客户,添加到右侧的客户列表中,就可以了。具体操作,可参考这个视频:设置定价单的客户



3.销售订单


销售订单,就是配送客户下单的数据,是反映客户的订购,备注等重要信息的。

销售订单,应当要准确登记客户的真实需求。

食品配送进销存


【注意】

  • 销售订单的备注,往往比较重要,常常用于表示客户的订购要求,备注等信息。

例如

客户订购:5-8斤的冬瓜1个

备注填写:5-8斤的冬瓜1个,然后订购数量(单位)填写0斤.


类似上述情况,只要按重量结算的,下单时又无法确定准确重量的,都应该使用备注。

类似的应用场景如:2条鱼,一个猪肚,这些都是无法确定重量的,应填写在备注里(按条,按个结算金额的除外)

  • 如果录单过程,添加了新商品,必须要点一下左下角的刷新图标食品配送进销存,才可以看到新添加的商品。

  • 快速查看已录订单

    勾选右上角【更多】,选择【已录订单】,下方可以选择要显示的日期范围,如下图所示。

    食品配送进销存


【非常规操作】

从excel文件导入到销售订单

一般情况下,不推荐使用文件导入订单。建议需要对系统比较熟悉后再使用。

除非已经提供了比较规范的Excel订单文件,或或者非常依赖习惯Excel的,可以直接将文件导入方式。不过,必须按照模板格式,才可以导入。

食品配送进销存下载销售订单导入模板


导入格式要求要求

a.首行必须包含以下的5列:

商品名称   数量     单位     单价   备注

b.没有数量或没有单价的,都填上0,没有备注的,留空。

c.商品名称必须是系统里有的商品名




    操作视频    



4.计划采购单


是对销售订单汇总统计,并根据库存,供应商,生成采购计划数据。

计划采购单,统计的是【销售订单】的数据。

一般情况下,依次点击:【查询】->【统计】->【全部生成】,就可以显示当天的采购计划了。


食品配送进销存


 上下区域  

【计划采购单】页面,分为上下两个区域,上面显示销售订单的统计数据。下面显示采购计划数据。数据内容差不多,下面可以方便在右下角按条件筛选。

右上角,可打印上区域的数据【分拣单】

右下角,可打印下区域的数据【计划采购单】



选择右下角的【供应商】节点,则显示全部的采购计划数据。


 选择部分数据  

按【供应商】选择

右下角,选中某个供应商后,只会显示些供应商的供货明细计划


按【商品分类】选择

右下角,点击切换【商品分类】标签页,可以勾选一个或多个商品分类


计划采购单是根据销售订单数据统计而来,所统计生成的采购计划数据,如有需要,可以保存,保存后,在【进货入库单】,右上角的【更多】,可以读取到。



 操作视频  



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