快速入门

快速入门(一)

2021-02-25 14:33:02 admin

初学者入门教程

1.基本信息

         系统刚开始安装是没有任何数据的,要使用系统,首先需要将公司的客户、供应商,以及商品信息这些数据录入到系统里。利用系统提供“基本信息导入”功能,可将Excel里基础数据批量导入到系统(需按系统指定的模板整理基础数据)。  

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食品配送进销存下载基本信息导入模板

2.设置定价           

          在录入订单时,默认售价选择了“定价”时,则系统自动根据当前录单的客户从定价单上读取单价。    

一张定价单上包含定价名称,启用状态,开始和结束日期,以及定价单明细,还有关联客户。

  定价单的”客户“列表中可以添加多个客户,表示这些客户使用当前定价单上所规定的单价。

系统提供2种定价方式:

普通定价公式定价

普通定价就是设定好的价格不会变,一般周期定价可以使用普通定价方式。

公式定价是设定好每个商品的固定毛利利润后,系统根据进价自动计算出当天的售价。那种每天报价的商品可以使用公式定价,使用公式定价可以避免每天都要人工去更新单价的麻烦。

利用公式定价的功能,可以制定非常灵活的价格方案。系统支持SQL语法标准的公式,并提供设定毛利后自动生成公式。

例如公式:round({最近进货均价}/(1-0.20),1) 

表示20%的毛利,生成的售价保留一位小数,{最近进货均价}表示变量,根据进价变化而自动变化。这是最简单也是最常用的的定价公式

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食品配送进销存下载定价单导入模板


3.录入订单
       销售订单是系统运作的开始,后面的工作流程中所用到的数据,都源于订单录入的数据。因此,订单数据要录入准确,否则,订单搞错了(如数量输错了,或者品名选错),将会直接导致订单汇总数据不准确,采购计划单中的也跟着错。同时,如果你改动了订单数据,也应当重新汇总将订单汇总和采购数据里错误的改正过来。

  只有录入了订单,才能打印送货单。

导入excel订单:

已有的Excel文件订单,或习惯用excel打字的,可以直接将excel订单导入到系统。

请下载下面的订单导入模板


食品配送进销存下载销售订单导入模板


excel订单导入要求:

a.首行必须包含以下的5列:

商品名称   数量     单位     单价   备注

b.没有数量或没有单价的,都填上0,没有备注的,留空。

c.商品名称必须是系统里有的商品名

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4.计划采购单
           计划采购单功能可以对订单作汇总,并自动匹配供应商和库存生成计划采购单。汇总统计是按订单时间范围为查询条件的,也就是统计某个时间范围内所录入的订单,对订单的商品,订购数据,客户信息综合显示出来,

           查询汇总后,点击“全部生成”,就会按商品的默认供应商来生成采购明细(商品默认供应商在“商品信息”里可以设置)

可按类别或供应商可查看采购明细,例如,猪肉和牛肉类的是由采购员张三负责采购,那么可以将“猪肉”和“牛肉”这两个类别勾选,就可以筛选

   采购明细打印出来给拿给采购员张三去采购了。

其中“库存”,“预损耗”是可以输入的,系统自动计算:计划数=订单合计-库存+预损耗。可以批量设置按0库存或当前库存。做好计划采购单后可按“保存”,则

在进货入库时可以引用计划采购单数据,避免再次录入进货明细。

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