快速入门

快速入门(二)

2021-02-25 14:48:47 admin
5.销售出库单
           

     打开“销售出库单”窗口后,左边的上半部分显示的是“未处理”的订单列表,可以单张或多张批量选中后,点“生成销售单↓↓”,则将选中的订单生成销售单(自动取订购数作为默认的销售数量)。

成功生成销售单之后,订单的单据状态自动变更为“完成”,单据状态为“完成”的订单不会在左上方显示出来(可以在单据查询里查到)

左边下半部分显示的是单据状态为“送货“的销售出库单。

食品配送进销存

 

  6.进货入库

       进货入库的操作与其它操作类似,这里不再重复。

勾选 右上方,“快速录入”

有”计划“和”销售“两页,表示从计划采购单导入,或从销售实际数导入。

全部或部分勾选要导入的商品项,点导入。

导入后核对实际进货的数量和单价,然后“存入草稿”或“单据过账”(单据过账后,数据立即生效,“存入草稿”则可以之后到单据查询窗口,查询并再次核对无错后再过账)。




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温馨提示:


以下为更深入的操作,不是必须了解的,初学者可以不必阅读以下内容


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错误进货入库单处理:

未过账的进货入库单,可以直接打开改正后过账。

已过账的进货入库单,要修正错误,需要在”单据查询“窗口查询错误单据,用”红冲“和”单据复制“的功能来处理已经过账的错误单据(先复制错误单据改正后过账,再红冲原来错误的单据)。

也可以在“单据查询”窗口那里使用“反过账”功能来处理。

一旦进货物品已经出库过账,需要将销售出库单反过账,再来反过账进货单,不然反过账进货入库单会失败,提示无库存或不够库存出库。

点击查看大图

 

  7.仓库盘点    
     由于货物在运输过程,或者在加工分检过程中可能会产生一些损耗,加上称重的时候也可能会产生一些误差。
因此,进货和送货数量不可能做到完全一致的,这时候就需要做仓库盘点。以便了解当天货物的损溢情况。
何时做盘点?
       一般是在做完了当天销售单过账之后就需要做仓库盘点。仓库盘点是仓库管理的日常内容,一般来说,应当每天做仓库盘点,以确保仓库货物和数量的准确。
盘点抄帐
      做仓库盘点之前,需要做一次盘点抄帐,盘点抄帐可以理解为将此刻仓库库存中的货物和数量,抄一份记录下来,以便稍后仓库盘点的时候可以用作对比。
因此,仓库盘点之前,一定要做一下盘点抄帐的操作。

盘点抄帐之后,可以开始仓库盘点了。


录入盘点

   “添加盘点商品”,输入“实盘数量”,系统便自动计算盈亏数量。

点过账,则生成报损(或报溢)单

录入盘点商品


  8.报损报溢
      系统自动报损报溢:通过仓库盘点操作,可以让系统自动生成报损报溢单草稿,然后将盘点所生成的报损报溢单草稿过账,就可以完成报损报溢操作了。
手工做报损报溢单:可以根据实际需要,手工录入报损报溢单,录入操作与其它单据录入操作类似,这里不再重述。

 

  9.毛利统计分析
      在销售单做完过账之后,便可以统计分析当天毛利了(也可以根据实际的需要,统计某个时间范围内的毛利)。
开始时间,结束时间:这里的时间是指销售出库单单据日期的时间,也就是统计某个时间范围内的销售出库单毛利情况。
汇总分组:可以按往来单位(也就是客户),来统计每个客户的毛利和销售利润明细。
      还可以按商品分类,商品名称(单品),单据编号来统计毛利利润明细。如果选择了”单据编号“统计毛利,刚可以看到每张单据的利润,以及单据里每个商品的利润明细,可以详细分析每张销售出库单的毛利利润情况。

 

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