快速入门

快速入门(下)

2021-09-29 19:58:24 admin
5.销售出库单

销售出库单,默认与【销售订单】的数据是一致的。如因为分拣时,实际斤两跟订购数有出入的,在【实际数】里修改即可。

在配货环节,由于某些原因,需要更改,或增删配送数据的,可以在这里直接修改。

食品配送进销存


显示区域

【左上】,演示【未处理】的销售订单列表,也就是没有生成【销售出库单】的订单

【左下】,【销售出库单】列表,可根据需要,选择显示不同时间范围的销售出库单

【右】,也就是右侧最大区域,是显示左下角所选中的【销售出库单】明细数据。


打印

单张预览打印

点击右下角的【打印】,即显示当前所选择【销售出库单】的预览页面,在预览页面中即可打印。


批量打印(无预览)

点击左下角的【批量打印】,即将所勾选的【销售出库单】批量打印到默认的打印机上

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【注意】

  • 在接单环节,如果是客户变更了订购需求,应当修改其【销售订单】,因为【销售订单】是反映客户需求的原始数据

  • 默认情况下,修改【销售订单】,数据会自动覆盖到其对应的【销售出库单】

  • 【订购数】是“只读”的,是显示对应销售订单上的数量,不能修改。如因数据有误的,需要修改【订购数】的,应当到其对应【销售订单】修改,然后重新打开【销售出库单】。

  • 有多个不同打印样式(模板),需要在打印前,选择对应的样式。

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     操作视频  


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6.进货入库


进货入库单是记录采购进货的数据。

做了进货入库单后,能在系统里反映前进货单价,成本等信息。

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 2种方式  

 录入  

类似销售订单的基本录入操作。在这里可以录入采购数据。


 导入

可导入【计划】或【销售】数据

勾选 右上方,“更多”,以显示相应的面板。

有”计划“和”销售“两页,表示从计划采购单导入(需要先将【计划采购单】保存),或从销售实际数导入。

全部或部分勾选要导入的商品项,点导入。

导入后核对实际进货的数量和单价,然后“保存”或“过账”(过账后,数据立即生效,“保存”则可以之后到单据查询窗口,查询并再次核对无错后再过账)。


  视频操作  



   恭喜您!已经学完基本应用操作了!  



温馨提示:

以下为选学部分,内容较为深入!建议先熟悉使用系统一段时间后,再选择性学习。




 7.仓库盘点  

盘点是解决账目上的库存数,和实际核对的库存不一致的问题。

通过盘点,可以将这种账目和实际的差数,形成报损(或报溢),通过报损(或报溢)操作,可以调整账目,使其和实际库存一致。


举例

通菜总采购是100斤,出货是90斤,进货,出货单据审核过账后,账目显示剩余10斤。这是因为:实际分拣过程中,摘去了通菜的黄叶和烂叶,实际出货重量,比较采购回来的少了。

通过盘点操作,就产生10斤损耗记录了。


何时做盘点?

每天销售出库单全部过账完成后做盘点。


什么是盘点抄库?

盘点之前,要先点一下盘点抄库。

【盘点抄库】,就是对当前时库存,做一个库存快照。形象点说,就是盘点动身前,把当前库存数目,抄到一张单子上。稍后盘点时,就以这份单子,来核对仓库实物了。

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录入实盘数量

“添加盘点商品”,输入“实盘数量”,系统便自动计算盈亏数量。

点过账,则生成报损(或报溢)单。

      然后在【单据查询】页面,找到生成的报损(或报溢)单,并过账,则所报损(或报溢)数量,将从当前库存数里扣减(或增加)。

录入盘点商品



8.报损报溢

实际数量比较账目少了,就做报损,反之,做报溢处理。

报损报溢,是用于调整账目数量的,

在【库存状况】里能看到当前库存账目。

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如何做报损报溢


 盘点  

通过做盘点,系统根据账目数量和实际数量对比,会自动生成报损报溢。


 录入  

当你检查到个别商品损坏了,可以做报损单来处理。

当你发现某个商品对账目多了(例如供应商赠送),可以做报溢处理。


【注意】

  • 最少有过一次进货入库(过账)的商品,才可以做报溢

  • 报损(报溢)单,单价是不可输入的,单价是自动显示【库存状况】中的成本均价。



9.利润分析

【毛利统计】(利润分析),可以统计销售的利润和毛利信息,以及损耗金额及占比。

【毛利统计】只统计已过账的【销售出库单】,未过账的不在统计范围的。


四个维度

汇总方式有以下4种:

【商品分类】,【商品名称】,【往来单位】,【单据编号】,表示按不同的统计对象,显示其当天(或某个时段)的利润信息。


【往来单位】即表示按客户来查看利润,【单据编号】表示按每张销售单来查看利润及利润明细.

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