Excel导定价总出错？配合“按定价入单”，用“商品备注”轻松搞定同名商品！
⏱️ 30秒极速预览（了解本文核心价值） 适用对象：做学校、食堂、酒楼配送，因为不同客户对菜品叫法不同，导致系统里有一堆“同名商品”的配送公司老板、主管及排单录单员。 解决痛点：以前Excel批量导入定价时，必须用复杂的...
⏱️ 30秒极速预览（了解本文核心价值）
适用对象：做学校、食堂、酒楼配送，因为不同客户对菜品叫法不同，导致系统里有一堆“同名商品”的配送公司老板、主管及排单录单员。
解决痛点：以前Excel批量导入定价时，必须用复杂的 VLOOKUP 函数去匹配商品编号，员工嫌难不会做；输单时同名商品混在一起，容易选错。
双剑合璧方案：
- 导入定价时：在 Excel 中加一列【商品备注】，系统自动缩小匹配范围，无需 VLOOKUP 即可精准导入；
- 前台输单时：勾选【按客户定价筛选】复选框，系统自动只展示当前客户的商品清单，彻底解决同名商品选错问题。
做食材配送的朋友在日常工作中，经常会遇到这种情况：
服务不同的学校食堂或酒楼，客户要求的商品名称总有细微差别（比如有的叫“小白菜”，有的叫“本地小白菜”，有的叫“食堂小白菜”）。配送公司为了满足客户的打印单据要求，只能在系统商品库里添加多个同名同单位的商品。
同名商品变多后，在定价导入和前台输单这两个核心环节，往往会给员工带来不小的管理负担。现在，通过系统功能的优化组合，这两个问题迎刃而解！
痛点一：以前导定价，为什么这么麻烦？
以前每到需要更新客户报价和定价时，配送公司通常只能用 Excel 导入。但因为系统里有多个都叫“小白菜”的商品，系统不知道你要给哪个客户定价。
为了匹配到正确的系统商品编号，很多公司不得不让员工去研究 Excel 里的 VLOOKUP 匹配函数。
- 对于普通员工来说：这个函数太专业、太难学，经常因为公式写错导致数据对不上。
- 对于管理人员来说：每次导定价都要折腾半天，效率极其低下。
💡 现在的解决办法：用“商品备注”缩小匹配范围
现在，我们引入了**“商品备注”**的匹配逻辑：
- 库内备注：在系统的商品资料里，直接给同名商品加上备注区分（如：
小白菜 | A学校专用，小白菜 | B食堂专用）。
- 模板导入：在您的 Excel 导入文件里，直接加一列【商品备注】（填上对应的客户备注信息）。
- 精准匹配：导入定价时，系统会自动结合“商品备注”去过滤匹配。系统一看到备注是
A学校专用，会自动将匹配范围缩小到当前客户的商品资料上，直接精准匹配到对应的商品编码，彻底告别复杂的 VLOOKUP 时代！
痛点二：录单输单时，同名商品怎么防错？
定价导入成功后，到了前台员工录入订单的环节，系统里依然存在多个“小白菜”，员工在手忙脚乱的排单过程中，稍不注意就会选错商品。
💡 现在的解决办法：勾选“按客户定价筛选”
其实，咱们系统里有一个非常实用的连贯功能——按客户定价来入单：
- 前台输单时，员工只需在输单界面勾选上**【按客户定价筛选】**这个复选框。
- 实际效果：勾选后，系统会自动过滤，只会展示当前对应客户已经定过价的商品清单。
- 这样一来，即使系统商品库里有10个“小白菜”，在前台展示的也只有当前客户能用的这1个，员工在录入时便不容易选错，提升了录单速度。
总结：两步走，实现同名商品的“无感管理”
通过这两个功能的配合，配送公司不需要强行去整理、去重商品库，就能让日常工作更加顺畅：
- 定价时：Excel 报价表里加一列【商品备注】，免去 VLOOKUP 烦恼，轻松导入。
- 入单时：前台勾选【按客户定价筛选】，自动过滤多余选项，闭眼录单。
用简单的操作，解决配送行业常见的同名匹配难题，让员工工作更轻松，管理更省心！