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116 篇操作说明整理成知识库

按主题筛选和关键词检索安装部署、日常操作、常见问题与视频说明。

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系统简介

迅联食材配送系统是佛山迅联软件推出的,针对食材配送行业应用的管理系统,它除了具有一般进销存软件的功能外,更加针对配送行业在订单管理、订单汇总、采购计划、订单拆分、订单合并等管理细节作了特别的定制和优化、同时在财务毛利统计...

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商品信息

商品信息中包括商品的名称、编号、条码、计量单位、供应商设置等各项信息内容。计量单位:商品可以设置一个基本单位和两个辅助单位,基本单位是仓库核算的单位,一般是将销售中比较常用的、小的单位作为基本单位,其它不常用的单位则可以...

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用户权限

用户权限用户权限管理包括:用户管理、角色管理、重置密码角色:可以是一个组或一个部门,只有角色才可以设置权限。用户加入角色后,便具有角色的权限。一个用户可以归属多种角色。已经登录过系统,并发生了业务操作的用户只能停用,不能...

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往来单位

在【基本信息】->【往来单位】里可以根据需要添加或修改往来单位,注意,已经发生了往来业务的往来单位是删除不了的。单位编号:根据类别可以自由设定单位编号往来类别:供应商/客户/二者皆是,这个可以根据实际情况选择相应的类别到...

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销售订单

基本流程往来单位:下订单的客户名称商品名称:双击选择商品名称商品单位:商品计量单位数量:订单的商品数量价格方式:输入订单时,先选择本张定单的价格方式,系统支持3种价格方式:定价/最近售价/时价。选择定价时,当录入商品时系...

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销售出库单

基本流程双击左边订单列表,指定的订单数据将被提取过来,生成一张销售出库单,这里可以修改商品、数量、单价,确认无误后可以打印销售出库单。点击保存后,订单销售出库单进入“送货”状态,同时相应的订单改变为“已处理”状态。

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销售出库单过账

左边的列出“送货”状态的销售出库单,双击相应的单据,可以修改数量、单价。点击“单据过账”后,销售出库单审批过账。并扣减商品库存数量。此时单据不能再修改。

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定价单(报价单)

定价单与客户商定的销售定价,录入到定价单中。输入订单或开销售单时,价格方式选择定价时,单价将执行定价单中录入的单价。很多定价怎么办?如果客户1的定价(假设为定价单DJ01),已经做好了。而客户B的定价与定价单A差不多,可...

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销售退货

销售时如有发生退货时,可以用到销售退货功能,销售退货单过账后,库存商品数量增加。销售单已经过账时,也可以使用红字反冲。注意:销售退货时,商品数量不能为负数

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盘点抄帐

盘点流程盘点抄帐是仓库盘点前的准备,执行盘点抄帐后,系统就会将此时系统里各商品库存数目抄下。此时可以到仓库进行实际数目的盘点。

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仓库盘点

仓库盘点就是将商品实盘数量输入系统后,系统自动与抄库数量对比(最后一次抄库数量),如果实盘数大于抄库数,将产生盘盈,反之,产生盘亏。可以按照选定条件添加盘点商品。如只盘点7天内发生过时货记录,抄库数量不为0的商品。也可以...

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报损单

实际盘点数目比系统的数目少时,通过报损单去平衡系统的帐目在仓库盘点里可自动生成报损报溢单草稿。没有过进货记录的商品,不能做报损。

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报溢单

实际盘点数目比系统的数目多时,通过报损单去平衡系统的帐目在仓库盘点里也可以自动生成报损报溢单草稿。没有过进货记录的商品,不能做报溢。

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库存状况

库存状况可以查看库存商品中的库存数量、存放库存、成本均价等信息。库存商品信息可导出excel。

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进销存变动表

进销存变动表进销存表动表:以商品为统计依据,能够查询统计出每一种商品针对每一种出入库业务的数量和金额情况。仓库:选择要统计的仓库,不选择(留空)为统计所有仓库时间:选择要统计的时段范围(可以是历史上的某一时段)“库存成本...

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毛利表

毛利表根据日期时间范围,统计毛利明细,可以按往来单位、商品分类、商品名称、单据编号等方式汇总分组,其中按单据编号查询时,可以查看每张销售单据的总毛利和销售单据里各个商品明细的毛利查询的毛利表可以打印或导出到Excel

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单据查询

单据查询单据查询里可以根据需要输入一个或多个条件进行查询特别注意:不显示红字单据默认是选中的,如果需要查询已经红冲的单据,需要取消选中状态使用技巧:在查询结果后,拖动列至灰色位置可以分组显示导出到Excel:将当前的查询...

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计划采购单

计划采购单计划采购单:根据订单汇总并制定采购明细,可以设定同一商品从一个或多个供应商处采购,全部生成采购明细:点击该按钮,可以将当前所查询的订单数据全部按商品默认供应商生成采购明细注:商品默认供应商可在:基本信息->商品...

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操作日志

操作日志现在很多使用食品配送版系列的用户都不是单机使用。多个操作员都有某一功能的操作权限,但对于多个操作员使用一个账套经常会遇到,不知道是谁修改过单据、谁对单据进行了红冲等情况,所以我们提供的系统日志功能,对所有用户使用...

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数据备份与恢复

数据备份与恢复选择[维护中心]/[数据备份与恢复]并运行。输入备份文件名称后,单击确定按钮,系统开始数据备份工作。备份完成后退出。注意:1、网络版用户在进行数据备份前,必须将所有工作站端程序都关闭。2、只有在服务器电脑上...

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系统配置

系统配置包含 系统(参数选项),录账(默认设置),报表(打印模板),分拣(相关设置),云订单(接口配置) 5大子页面的设置一般默认的设置能满足大部分用户的使用要求。只有一些默认选项不能满足时,才需要调整系统配置项。系统配...

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进货入库

进货入库选择供应商,然后依然录入进货明细就可以了。如果录入单位需要审核后再过账,则可以通过“存入草稿”功能,将进货单先录入系统,等待审核后再过账。往来单位:商品的供应商单价:商品进货单价注意:同一商品可以录入2条(或以上...

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进货退货

您是否遇到过采购后发现某食品出现包装破损、效期将至或其他原因需要将其退回的情况呢?此时就需要进行退货处理。点击〖进货管理〗/【进货退货单】进入.往来单位:选择退货的供应商进货退货单过账后,库存的数量将减少。注意:退货数量...

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报表设置

报表设置报表设置是对报表表头和表尾、页脚、显示控制等做设置。名称:是系统中显示的报表名称,文件名是报表的实际文件名,报表文件可以放在软件的安装目录下或CrystalReportReportDoc的报表目录下。logo:报...

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电脑硬件配置要求

软件运行环境迅联食材配送软件数据库采用MSSQL2008R2,服务器的电脑须要能安装这个版本的数据库才可以。一、服务器硬件环境准备硬盘:推荐使用RAID磁盘阵列服务器级硬盘;CPU:以Intel的型号酷睿双核为准,可以采...

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快速入门(上)

本快速入门教程简单明了,可以让你快速掌握系统的基本操作,一步一步教你从零开始学习使用系统。1.基本资料整理系统刚开始安装是没有任何数据的,要使用系统,首先需要将公司的客户、供应商,以及商品信息这些数据录入到系统里。可以利...

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快速入门(下)

5.销售出库单”销售出库单“左边列出的是未处理的订单。点击选中左边的订单,可以显示订单的明细数据。然后可以对当前订单进行修改或者将它保存为新的送货单。修改订单:选中左右订单,可以修改当前选定的订单数据,修改完好,点击”保...

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软件安装和账套设置

一、软件安装 运行软件安装包,安装向导将会引导您将软件安装到电脑上。以下是安装过程的截图: 1、运行软件安装包,安装向导将会一步步引导您完成整个安装过程。 2、选择软件安装目录 一般按默认安装就可以,无需更改。 3、选择...

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基本信息导入

首次使用系统,需要将现有的基本信息如 商品名称、客户资料、供应商资料等基础数据录入到系统中,由于首次录入工作量比较大,系统提供了批量导入这些基础数据的功能,只需要将这些资料按指定的导入模板整理好导入即可。基本数据整理和导...

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分拣称重

分拣称重是与电子秤、小票条码标签打印机(也叫标签打印机)、触摸屏(可选)等硬件设备相结合,在分货称重时,自动同步数据到系统,可大大提高分拣和称重的效率,利用系统提供的智能分拣匹配称重数据功能,分拣人员可脱离传统拿着分拣单...

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云订餐统计

云订餐统计可快速统计线上订快餐/盒饭数据.支持 以客户单位订餐和个人订餐模式.可查看订餐明细.例如:A公司:以个人自由在线上订餐张三 A公司 西红柿鸡蛋炒饭 午餐 1份 晚餐 1份李四 A公司 西红柿鸡蛋炒饭 午餐 1份...

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如何使用迅联下单小程序

小程序微信小程序使用:一.从微信小程序搜索“迅联下单”,添加小程序,也可以扫码以下的小程序二维码添加二、设置客户的登录账号1.进入:基本信息=>往来单位2.勾选“允许登录小程序”2.账号:填写登录小程序的账号,建议填写手...

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采购小程序

小程序使用:一.添加小程序微信扫以下二维码添加采购小程序(小程序 名称:C采购助手)二、开通小程序登录账号给需要在小程序下单的采购员或供应商,开通账号:进入:基本信息=>往来单位-供应商勾选“允许登录小程序”账号:填写登...

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配送小管家

在微信使用,也可以在手机、平板或电脑的浏览器上使用一 登录使用1.设定登录账号可以用原有的登录账号,直接登录小管家。也可以新增账号:维护中心->用户权限->用户->新增用户2.首次登录二 权限设置配送小...

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商品类别

商品类别是用于给商品分类。常见的分类例如:水果、蔬菜、肉品、水产、干货,也可以划分更细的分类,例如:叶菜类、根茎类、瓜茄类、豆类、菌类...可以根据实际需要来划分类别。按基本信息导入商品资料时,会自动创建对应的分类。

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线路

线路,一般可于给客户划分区域,和配送车规划的,例如在同一条线路上的客户的货物,可以装在同一配送车送货。添加线路后,可以在客户资料里,设定每个客户所属的线路。

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分拣格口

分拣格口:是分拣自动输送系统(自动传送带)上的名称,表示在自动输送系统上的某个出口名。例如:整个输送系统共规划36个出口,分别是1-36,则可以添加1-36的分拣格口到列表中。然后在客户信息中,设定每个客户的分拣格口,表...

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17-供应商分拣小票可打印字段

17-供应商分拣小票,适用于云标签打印机打印标签,支持自定义打印字段,以下所支持的字段名称,请参考打印标签的模板样例,自行修改要打印的字段:处理以下文本,把包含有"id"的项移除:以下是只保留汉字的文...

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